DIE TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Die Teilnahmebedingungen sind in deutscher und englischer Sprache
abgefasst. Im Zweifel gilt die deutsche Fassung.
Füllen Sie das Anmeldeformular für Ihren Festival-Beitrag sehr
sorgfältig aus. Nach Abgabe des Formulars sind Änderungen nicht
mehr möglich.
Es ist besonders wichtig, dass Sie die genaue Zielgruppe, für die das
Programm produziert wurde, benennen. Die Jury wird der Frage besondere
Aufmerksamkeit widmen, ob die zu kommunizierende Botschaft
zielgruppenadäquat umgesetzt wurde und das Programm seinen Zweck
erfüllt
Bitte senden Sie Ihre Beiträge an:
WorldMediaFestival
c/o intermedia
Bellealliancestr. 54
D-20259 Hamburg
01. Festival-Beitrag
02. Beschriftung
03. Nutzungsrechte
04. Produktionsjahr
05. Anmeldeschluß
06. Laufzeit
07. Sprachversionen
08. Formate
09. Gebühren
10. Anmeldung/Versand
11. Benachrichtigung der Preisträger
12. Haftung des Festival-Veranstalters
13. Verschiedenes
1. FESTIVAL-BEITRAG
Mehrfach-Einreichungen sind möglich. Derselbe Festival-Beitrag kann in verschiedenen Kategorien eingereicht werden. In diesem Fall muss
- ein separates Anmeldeformular für jede Kategorie ausgefüllt werden,
- eine Kopie/Kassette für jede Kategorie eingereicht werden,
- die Anmeldegebühr für jede Kategorie bezahlt werden.
Serienprogramme auf einer Kassette werden für dieselbe Kategorie angenommen, wenn die Gesamtlaufzeit 120 Minuten nicht überschreitet.
2. BESCHRIFTUNG
Jeder Festival-Beitrag muss mit den folgenden Angaben versehen sein:
- der angemeldeten Kategorie,
- dem Titel, der Laufzeit, dem entsprechenden Format (z.B. DVD/PAL),
- dem Namen und der vollständigen Adresse des Anmelders.
3. NUTZUNGSRECHTE
Der Anmelder erklärt mit Abgabe seines Festival-Beitrages, dass er berechtigt ist, über Nutzungsrechte an diesem Beitrag zu verfügen und steht dem Festival-Veranstalter gegenüber für diese Rechte ein. Der Anmelder garantiert, dass die zur Herstellung und Auswertung des Festival-Beitrages erforderlichen Nutzungsrechte aller betroffenen Urheber und Leistungsschutzberechtigten und aller sonstigen Mitwirkenden an der Herstellung des Festival-Beitrages, vorbehaltlich der von den Verwertungsgesellschaften, insbesondere der GEMA, wahrgenommenen Rechte, ordnungsgemäß erworben sind und Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter einer Verwertung des Festival-Beitrages in welcher Form auch immer nicht entgegenstehen.
Mit der Anmeldung des Festival-Beitrages überträgt der Anmelder Nutzungsrechte an dem eingereichten Festival-Beitrag, insbesondere das Recht, den Festival-Beitrag ganz oder in Ausschnitten öffentlich vorzuführen oder das Recht, den Festival-Beitrag ganz oder in Ausschnitten auf einer "Festival-Rolle" oder dergleichen zu distribuieren, auf den Festival-Veranstalter. Dies gilt auch für dem Festival-Veranstalter zur Verfügung gestelltes Bildmaterial.
Sämtliche vorn genannten Nutzungsübertragungsrechte gelten weltweit.
4. PRODUKTIONSJAHR
Alle Festival-Beiträge müssen nach dem 1.1.2006 fertiggestellt
worden sein.
Ausnahme: "Historical Films" müssen vor 1980 fertiggestellt worden sein.
5. ANMELDESCHLUSS
Alle Festival-Beiträge müssen bis zum 31. Januar 2009 im Festival-Büro eintreffen.
6. LAUFZEIT
Für alle Festival-Beiträge maximal 120 Minuten.
7. SPRACHVERSIONEN
Alle Festival-Beiträge können jede Sprachversion haben. Nicht-englische und nicht-deutsche Versionen nehmen in der selben Kategorie zusammen mit den englischen und deutschen Sprachfassungen teil. Festival-Beiträge, die nicht in Englisch oder Deutsch produziert wurden, müssen eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
- Untertitel in Englisch oder Deutsch,
- voice-over in Englisch oder Deutsch,
- 1 (eine) Seite schriftliche Inhaltsangabe in Englisch oder Deutsch
Mehr als eine Seite Inhaltsangabe oder das vollständige Script werden nicht angenommen.
8. FORMATE
Festival-Beiträge müssen als PAL, CD-ROM (PC-kompatibel), DVD oder VHS-Kassette eingereicht werden. URLs für online-Kategorien.
Alle Festival-Beiträge müssen klar und deutlich beschriftet
sein, wie unter
Photo CD: Bitte senden Sie uns nach Möglichkeit auch eine Photo CD mit signifikanten Bildern aus dem Programm zur Verwendung durch das Festival für Promotionszwecke.
9. GEBÜHREN
Die Gebühr für jeden Festival-Beitrag und jede einzelne
Kategorie beträgt
Die Gebühr für die persönliche Teilnahme beträgt pro
Person
Gebühren sowie Zahlungen von außerhalb Deutschlands:
- Per Verrechnungsscheck, bitte
US$ 26 oderEUR 22 für Bankgebühren hinzurechnen. - Per PayPal, bitte
US$ 26 oderEUR 22 pro Beitrag/pro Person für Gebühren hinzurechnen. - Per Überweisung, alle Bankgebühren müssen vorab vom Anmelder beglichen werden.
- Gebühren für Mehrfach-Einreichungen werden in einer Summe akzeptiert.
Alle Gebühren sind sofort mit der Anmeldung fällig.
Anmeldegebühren ebenso wie alle anderen Gebühren werden nicht erstattet. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
10. ANMELDUNG/VERSAND
Versenden Sie das Anmeldeformular online, drucken Sie es aus,
unterschreiben Sie es und faxen Sie es an das Festival-Büro.
Online-Anmeldungen sind durch Übersendung eines unterschriebenen
Fax-Formulars zu bestätigen. Festival-Beiträge bitte in
einem freigemachten Paket/Päckchen an das Festival-Büro
senden. Unfreie Sendungen werden nicht angenommen.
Bitte senden Sie Ihre Beiträge an:
WorldMediaFestival
c/o intermedia
Bellealliancestr. 54
D-20259 Hamburg
Einsendungen von außerhalb Deutschlands: Sendungen bitte per Luftpost oder per Luft-Kurierdienst verschicken. Jegliche Einfuhr-, Zoll- und / oder Handlinggebühren müssen vorab vom Anmelder beglichen werden. Das Festival übernimmt keine derartigen Kosten.
11. BENACHRICHTIGUNG DER PREISTRÄGER
Festivalbeiträge werden vorab juriert und die Preisträger erhalten vorab eine Benachrichtigung von der Festival-Organisation. Die Anwesenheit der Preisträger bei der Preisverleihungszeremonie in Hamburg/Deutschland ist ausdrücklich erwünscht Die Entscheidungen der Jury sind nicht anfechtbar. Der Rechtsweg gegen Entscheidungen der Jury und des Festival-Veranstalters ist ausgeschlossen. Auszeichnungen, die während der Preisvergabe nicht entgegengenommen wurden, werden per Postpaket UNFREI (nur innerhalb Deutschlands), für alle anderen Länder per Nachnahme mit Kurierdienst an den Anmelder gesandt (auf dem Landweg innerhalb der Europäischen Union, auf dem Luftwege außerhalb der Europäischen Union).
12. HAFTUNG DES FESTIVAL-VERANSTALTERS
Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, Festival-Beiträge anderen als den angemeldeten Kategorien zuzuordnen, wenn er dies für erforderlich hält. Der Festival-Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung für Festival-Beiträge, die für die falsche Kategorie angemeldet werden oder die zu spät im Festival-Büro eintreffen.
Der Festival-Veranstalter haftet lediglich bei Vorsatz oder grob fahrlässigem Verhalten. Dies gilt insbesondere bei Verlust oder Beschädigung des Festival-Beitrages. Der Festival-Veranstalter haftet nicht bei Ausfallen des Festivals durch höhere Gewalt.
13. VERSCHIEDENES
Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, eingereichte Festival-Beiträge auf einer "Festival-Rolle" oder ähnlichem auch in bearbeiteter Form zusammenzustellen und diese Beiträge auf einem Medium, das nach dem Dafürhalten der Festival-Veranstalter dem Festival angemessen erscheint, zu distribuieren. Dies gilt auch für dem Festival-Veranstalter zur Verfügung gestelltes Bildmaterial. Die Anmelder übertragen sämtliche hierfür erforderlichen Rechte bereits mit Anmeldung des Festival-Beitrages auf den Festival-Veranstalter. Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, Beiträge von der Teilnahme am Wettbewerb auszuschliessen.
Der Festival-Veranstalter behält sich das Recht vor, sämtliche Aufzeichnungen, die während des Festivals gemacht werden, für jegliche Promotionszwecke, die der Festival-Veranstalter für angemessen hält, auf jeglichem Medium zu verwenden.
Mit der Anmeldung eines Festival-Beitrages erklärt der Anmelder, dass er die Teilnahmebedingungen vollständig akzeptiert und den Festival-Veranstalter von sämtlichen Kosten oder Ansprüchen Dritter freihält, die dem Festival-Veranstalter durch die Verwendung des Festival-Beitrages/des Bildmaterials entstehen oder die dadurch entstehen, dass die Angaben des Anmelders unzutreffend sind. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Hamburg, Deutschland.